Buhalterių darbo specifika
Nuolatos kalbame, kad buhalteriai yra labai svarbūs kiekvienos įmonės darbui ir plėtrai, tačiau ar iš tikrųjų įsivaizduojama, ką jie daro. Atrodo, kad buhalteriai kaip kurmiai kasasi po popierių krūvomis ir vis kažką skaičiuoja, skaičiuoja, tikrina, vėl skaičiuoja. Iš tiesų skaičiavimo jų darbe yra, tačiau ne tiek jau daug, kaip galima įsivaizduoti. Daugybos lentelę jie moka puikiai, bet dar geriau naudojasi Exceliu ir įvairiomis buhalterinėmis programomis, kurios didžiąją darbų dalį atlieka už juos.
Buhalteriai paprastai užsiima tokiais darbais:
* Įmonės finansinių srautų tvarkymas ir reglamentavimas, susisteminimas ir dokumentų archyvavimas. Tai yra pats atsakingiausias darbas, nes kas dieną reikia dirbti su pinigų inkasacija, kasos žurnalais, Z ataskaitomis ir kitais dokumentais, susijusiais tiek su grynų pinigų operacijomis, tiek su pavedimais.
* Sąskaitos faktūros. Jei daugiau dirbama su pavedimais, nuolatos reikia išrašinėti sąskaitas faktūras, jas fiksuoti, archyvuoti. Trūkstant kai kurių duomenų dažnai tenka bendrauti su kitos įmonės buhalteriais, siekiant suderinti viską taip, kad paskui Mokesčių inspekcijai nekiltų jokių įtarimų ir priekaištų dėl aplaidaus buhalterinės apskaitos tvarkymo. Sąskaitos faktūros yra pagrindiniai dokumentai, pagal kuriuos buhalteris fiksuoja įmonės pajamas.
* Pavedimų atlikimas ir inkasacija. Pavedimus už atliktus darbus, pirktas prekes ir t.t. dažniausiai daro buhalteriai po sąskaitos faktūros užvizavimo, kurį atlieka dažniausiai direktorius. Taip šimtą kartų per dieną prisijungiama prie vienos ar kelių el. bankininkystės sistemų, daromi pavedimai, kuriami mokėjimų ruošiniai ir t.t. Taip pat sutikrinamos įeinančių pajamų sumos su jau išrašytomis sąskaitomis faktūromis. Kartais buhalteriai dar yra atsakingi už grynuosius pinigus, gulinčius įmonės seife, jų įnešimą į banko sąskaitą arba tam tikros sumos išgryninimą. Darbas su grynaisiais pinigais yra be galo atsakingas.
* Darbuotojų atlyginimai ir kompensacijos. Buhalteris yra tas žmogus, kuris apskaičiuoja darbuotojų atlyginimus ir reikalingus mokėti mokesčius. Darbuotojas ir vadovas sutaria dėl atlyginimo, o visas juodas darbas tenka buhalteriui, kuris turi viską tinkamai įforminti, paskaičiuoti PSD mokesčius. Darbuotojui susirgus, apskaičiuojamas atlyginimas ligos metu, einant atostogų taip pat reikia skaičiuoti atostoginius. Darbuotoją atleidžiant vėl reikalingi paskaičiavimai, kiek ir kokių kompensacijų reikia išmokėti. Paskaičiavus dar reikia atlikti ir pavedimus el. bankininkystės sistemoje.
* Įmonės turto apskaita. Buhalteriai apskaito ir įmonės turtą bei jo naudojimosi atsakomybę ir amortizaciją. Dėl to darbuotojai dažnai turi pasirašinėti po įvairiais lapais ir važtaraščiais. Taip pat buhalteriai tvarko ir įmonės automobilio parko reikalus, kompensacijas už sunaudotą benziną ir t.t.
Būtų galima išvardinti dar keletą darbų, kuriuos dirba kvalifikuoti buhalteriai. Buhalterinė apskaita yra didelis darbas, tad kartais vieno žmogaus pastangų nebeužtenka.
Buhalteriai paprastai užsiima tokiais darbais:
* Įmonės finansinių srautų tvarkymas ir reglamentavimas, susisteminimas ir dokumentų archyvavimas. Tai yra pats atsakingiausias darbas, nes kas dieną reikia dirbti su pinigų inkasacija, kasos žurnalais, Z ataskaitomis ir kitais dokumentais, susijusiais tiek su grynų pinigų operacijomis, tiek su pavedimais.
* Sąskaitos faktūros. Jei daugiau dirbama su pavedimais, nuolatos reikia išrašinėti sąskaitas faktūras, jas fiksuoti, archyvuoti. Trūkstant kai kurių duomenų dažnai tenka bendrauti su kitos įmonės buhalteriais, siekiant suderinti viską taip, kad paskui Mokesčių inspekcijai nekiltų jokių įtarimų ir priekaištų dėl aplaidaus buhalterinės apskaitos tvarkymo. Sąskaitos faktūros yra pagrindiniai dokumentai, pagal kuriuos buhalteris fiksuoja įmonės pajamas.
* Pavedimų atlikimas ir inkasacija. Pavedimus už atliktus darbus, pirktas prekes ir t.t. dažniausiai daro buhalteriai po sąskaitos faktūros užvizavimo, kurį atlieka dažniausiai direktorius. Taip šimtą kartų per dieną prisijungiama prie vienos ar kelių el. bankininkystės sistemų, daromi pavedimai, kuriami mokėjimų ruošiniai ir t.t. Taip pat sutikrinamos įeinančių pajamų sumos su jau išrašytomis sąskaitomis faktūromis. Kartais buhalteriai dar yra atsakingi už grynuosius pinigus, gulinčius įmonės seife, jų įnešimą į banko sąskaitą arba tam tikros sumos išgryninimą. Darbas su grynaisiais pinigais yra be galo atsakingas.
* Darbuotojų atlyginimai ir kompensacijos. Buhalteris yra tas žmogus, kuris apskaičiuoja darbuotojų atlyginimus ir reikalingus mokėti mokesčius. Darbuotojas ir vadovas sutaria dėl atlyginimo, o visas juodas darbas tenka buhalteriui, kuris turi viską tinkamai įforminti, paskaičiuoti PSD mokesčius. Darbuotojui susirgus, apskaičiuojamas atlyginimas ligos metu, einant atostogų taip pat reikia skaičiuoti atostoginius. Darbuotoją atleidžiant vėl reikalingi paskaičiavimai, kiek ir kokių kompensacijų reikia išmokėti. Paskaičiavus dar reikia atlikti ir pavedimus el. bankininkystės sistemoje.
* Įmonės turto apskaita. Buhalteriai apskaito ir įmonės turtą bei jo naudojimosi atsakomybę ir amortizaciją. Dėl to darbuotojai dažnai turi pasirašinėti po įvairiais lapais ir važtaraščiais. Taip pat buhalteriai tvarko ir įmonės automobilio parko reikalus, kompensacijas už sunaudotą benziną ir t.t.
Būtų galima išvardinti dar keletą darbų, kuriuos dirba kvalifikuoti buhalteriai. Buhalterinė apskaita yra didelis darbas, tad kartais vieno žmogaus pastangų nebeužtenka.